Les mails, devis et relances, vous les faites le soir.
- Un devis qui part avec une semaine de retard, et le client a signé ailleurs.
- Des factures que personne ne relance, et la trésorerie qui se tend.
- Une annonce de recrutement jamais publiée, faute d'une heure pour l'écrire.
- Un client qui rappelle trois fois pour avoir une réponse, et qui finit par perdre patience.
Ce sont ces heures-là qu'une assistante peut reprendre.
La même semaine, quand quelqu'un s'en occupe.
Formulaire de 2 minutes · sans engagement
Trois réflexes qui finissent par coûter cher.
Quand le bureau déborde, la plupart des dirigeants tentent l'une de ces trois options. Chacune règle le problème un temps, puis en crée un autre.
Ça tient, jusqu'au jour où ça lâche
Au premier rush, c'est l'administratif qui saute, et vos clients qui attendent.
Un temps plein pour 10 h de travail par semaine
Des semaines de recrutement, un salaire chargé chaque mois. Et personne pendant ses congés.
Personne ne répond de son travail
Choisie sur un profil, sans garantie. Si elle arrête, vous repartez de zéro.
Les trois options côte à côte
| CDI d'assistante | Freelance en ligne | WebWorking Business | |
|---|---|---|---|
| Délai pour démarrer | Plusieurs semaines | Variable | 10 jours |
| Sélection et vérification | À votre charge | Aucune | Faite pour vous |
| Si la personne ne convient pas | Période d'essai, puis procédure | Tout est à refaire | Remplacée |
| Absences, congés | Bureau vide | Tout s'arrête | Remplacée |
| Volume | Fixe | Selon ses disponibilités | Ajusté chaque mois |
| Engagement | Contrat de travail | Aucun cadre | Sans engagement de durée |
| Suivi | Par vous | Aucun | Point mensuel |
Une assistante opérationnelle en 10 jours, sans recruter ni former.
Choisie parmi les assistantes formées par WebWorking, suivie chaque mois par notre équipe.
Déjà formée
Elle connaît les outils et les tâches d'un bureau. Vous n'avez pas à lui apprendre les bases.
Choisie pour vos missions
Nous la sélectionnons selon ce que vous voulez déléguer : mails, devis, relances, recrutement ou contenus.
Suivie et remplacée
Un point chaque mois. Si elle ne vous convient pas ou s'absente, nous la remplaçons.
Des assistantes formées par WebWorking, partout en France.
WebWorking est un organisme de formation fondé par Julie Blanc. Gestion administrative, relation client, recrutement, communication : plus de 3 000 assistantes y ont été formées. WebWorking Business est la branche qui les met au service des TPE et des PME.
Nous connaissons le niveau de chaque assistante avant de vous la présenter. Vous lui confiez les tâches, vous validez son travail.
Il y en a sans doute une près de chez vous.
Vous choisissez ce qu'elle reprend.
Les mails, les devis, les posts, ou un peu de tout.
Mails et agenda
Vous ne lisez que ce qui compte.Elle trie vos mails, répond aux demandes courantes et tient votre agenda. Vous ne lisez que ce qui compte.
Devis, factures, relances
Les impayés sont relancés à temps.Elle prépare vos devis, relance les factures impayées et range les pièces pour le comptable.
Relation client et SAV
Chaque client reçoit une réponse rapide.Elle répond à chaque demande rapidement, dans le ton de votre entreprise.
Recrutement
Vous ne voyez que les bons profils.Elle publie l'annonce, trie les candidatures et vous transmet les profils qui tiennent la route.
Reporting et synthèses
Vos chiffres à jour chaque semaine.Elle tient vos tableaux de bord à jour et rédige vos comptes rendus de réunion à partir d'un simple vocal.
Dossiers administratifs
Plus de chasse aux justificatifs.Elle monte vos dossiers, les classe et les envoie à temps. Plus de chasse aux justificatifs.
Réseaux sociaux et contenus
Vos publications partent à l'heure, validées par vous.Elle prépare et planifie vos publications, met en avant vos réalisations et répond aux messages. Rien ne part sans votre accord.
Newsletters et supports clients
Newsletters et plaquettes mises en forme.Elle rédige et met en forme vos newsletters, articles, plaquettes et présentations.
Du premier appel au démarrage : 10 jours.
- 130 min · offert
Diagnostic
On liste ce qui vous prend du temps chaque semaine et ce qu'on peut reprendre.
- 2Vous décidez
Sélection
On vous présente l'assistante qui maîtrise vos missions et vos outils. Vous la rencontrez avant de dire oui.
- 3Démarrage à J+10
Démarrage accompagné
Premier mois suivi de près, puis un point chaque mois avec vous et votre assistante.
Vous payez les heures dont vous avez besoin.
À partir de 10 h par semaine. Facturé au mois, sans recrutement à mener. Le volume suit votre activité, mois après mois.
Ce que votre temps perdu vous coûte, concrètement
Indiquez vos heures et ce que vaut une heure de votre temps.
La garantie « bonne assistante »
Si l'assistante présentée ne vous convient pas, nous la remplaçons. Si elle est absente, aussi.
Ce qu'en disent les dirigeants.
« Avant, je passais une bonne heure chaque matin à gérer les urgences et les mails. Aujourd'hui, quand j'arrive au bureau, tout est déjà trié. »
« On avait du retard sur toutes nos factures. En trois semaines, elle a remis de l'ordre et maintenant les relances partent sans que j'aie à y penser. »
« J'avais peur de devoir tout expliquer dix fois. Finalement, après quelques jours, elle avait compris notre façon de travailler. Ça m'a vraiment surpris. »
« Les clients appelaient deux ou trois fois pour avoir des nouvelles. Maintenant, ils ont une réponse dans la journée. Et moi, mon téléphone sonne beaucoup moins. »
« Ça faisait six mois que je repoussais le recrutement d'une assistante. Là, j'ai eu quelqu'un d'opérationnel en deux semaines, sans avoir à gérer toute la partie RH. »
« Le vrai changement, c'est que je ne suis plus obligé de tout vérifier. Les dossiers avancent, les clients sont rappelés, et je peux enfin me concentrer sur mes chantiers. »
Ce qu'on nous demande avant de commencer
Où travaille l'assistante ?
À distance. Elle s'installe dans vos outils (messagerie, logiciel de facturation, agenda). Les missions et le volume sont définis ensemble au démarrage.
Qui sont vos assistantes ?
Des assistantes indépendantes formées par WebWorking. Nous les sélectionnons et les suivons chaque mois. Chacune a une fiche de compétences, et nous ne les plaçons que sur les missions qu'elles maîtrisent.
Qui a accès à mes papiers ?
Votre assistante, sur les seuls outils que vous lui ouvrez. Vous gardez la main sur les accès : vous les donnez au démarrage et vous pouvez les retirer à tout moment.
Et si elle est absente ?
Nous la remplaçons. Vous ne gérez ni ses congés ni ses absences : c'est nous qui la suivons.
Qui répond du travail de l'assistante ?
WebWorking Business. Vous achetez une prestation complète : sélection, démarrage accompagné et suivi chaque mois. Vous avez un interlocuteur unique.
Puis-je augmenter ou réduire le volume ?
Oui, chaque mois, en fonction de votre activité.
Y a-t-il un engagement ?
Non. La mission est facturée au mois, sans engagement de durée.
Pourquoi 40 € de l'heure ?
Une freelance trouvée en ligne coûte parfois moins cher à l'heure. Avec nous, le prix comprend la sélection, le démarrage accompagné, le suivi chaque mois et le remplacement si besoin. Vous n'avez ni recrutement à mener ni personne à encadrer.
Et si j'ai moins de 10 h par semaine ?
Nos missions démarrent à 10 h par semaine. Si votre besoin est plus petit, indiquez-le dans le formulaire : on regarde avec vous si d'autres tâches peuvent compléter. Sinon, on vous le dit tout de suite.
Comment est gérée la confidentialité ?
Votre assistante n'accède qu'aux outils et documents que vous lui ouvrez, et vous pouvez retirer ces accès à tout moment. Si vous avez besoin d'un engagement de confidentialité écrit, nous le prévoyons dans le contrat de prestation.
Que se passe-t-il pendant le diagnostic ?
30 minutes au téléphone ou en visio. On liste vos tâches, on estime les heures et le budget. Vous repartez avec une proposition claire, sans obligation.
