Ce qui change quand quelqu'un s'occupe de tout le reste.
2 minutes · gratuit · sans engagement
Trois solutions. Trois impasses.
Quand l'administratif déborde, les dirigeants essaient presque toujours la même chose. Et presque toujours, ça coince.
Les soirées y passent
Les mails s'empilent, les relances s'oublient, les devis partent en retard. Et vos clients attendent.
Des semaines, des charges
Des semaines d'entretiens, une masse salariale alourdie, et un bureau vide pendant les congés.
La loterie
Personne ne vérifie son sérieux, personne ne répond de son travail. Si elle disparaît, tout est à refaire.
Ce que ça vous coûte, concrètement
Bougez les curseurs.
Une assistante choisie sur sa fiche de compétences, et une structure qui répond de son travail.
Indépendante, oui. Seule, non : sélectionnée, suivie, remplacée si besoin. Elle travaille à distance, dans vos outils.
On vous trouve la bonne personne.
Parmi les assistantes formées par WebWorking, celle qui connaît déjà vos missions. Et c'est nous qui la suivons : vous n'avez rien à manager.
Plus de 3 000 assistantes formées dans toute la France.Il y en a sans doute une près de chez vous.
Trois étapes. Dix jours.
Diagnostic
On liste ce qui vous prend du temps chaque semaine et ce qu'on peut reprendre.
Sélection
On vous présente l'assistante qui maîtrise vos missions et vos outils. Vous la rencontrez avant de dire oui.
Démarrage accompagné
Premier mois suivi de près, puis un point chaque mois avec vous et votre assistante.
Vos mails, vos devis, vos posts. Ce que vous voulez, quand vous voulez.
Mails et agenda
Triés, répondus, organisés.Triés, répondus, organisés. Vous ne lisez que ce qui compte.
Devis, factures, relances
Préparés, envoyés, relancés.Devis préparés, factures relancées, pièces prêtes pour le comptable.
Relation client et SAV
Chaque demande a sa réponse.Chaque demande reçoit une réponse rapide, dans le ton de votre entreprise.
Recrutement
Annonces, tri, présélection.Annonces, tri des candidatures, présélection. Vous voyez les bons profils.
Reporting et synthèses
Tableaux de bord, comptes rendus.Tableaux de bord, comptes rendus de réunion, à partir d'un simple vocal.
Dossiers administratifs
Complets, classés, à temps.Complets, classés, envoyés à temps. Plus de chasse aux justificatifs.
Réseaux sociaux et contenus
Publications planifiées.Publications planifiées, photos de vos réalisations, réponses aux messages. Votre entreprise reste visible.
E-mails et supports clients
Newsletters, plaquettes.Newsletters, articles, plaquettes et présentations, rédigés et mis en forme.
Un prix clair. Des heures ajustées.
Facturé au mois, sans recrutement à mener. Le volume suit votre activité, mois après mois.
La garantie « bonne assistante »
Si l'assistante présentée ne vous convient pas, nous la remplaçons. Si elle est absente, aussi.
Pourquoi pas un CDI, ou une freelance ?
| CDI d'assistante | Freelance trouvée en ligne | WebWorking Business | |
|---|---|---|---|
| Délai pour démarrer | Plusieurs semaines | Variable | 10 jours |
| Sélection et vérification | À votre charge | Aucune | Faite pour vous |
| Si la personne ne convient pas | Période d'essai, puis procédure | Tout est à refaire | Remplacée |
| Absences, congés | Bureau vide | Tout s'arrête | Remplacée |
| Volume | Fixe | Selon ses disponibilités | Ajusté chaque mois |
| Engagement | Contrat de travail | Aucun cadre | Sans engagement de durée |
| Suivi | Par vous | Aucun | Point mensuel |
Ce qu'en disent les dirigeants.
« Du renfort en dix jours, sans toucher à la masse salariale. Le SAV répond en 24 h au lieu de 4 jours. »
Marc B. · directeur général · négoce de matériaux, 38 salariés« J'ai retrouvé mes après-midi pour mes clients. Et notre dessinateur, on l'a recruté en trois semaines. »
Claire D. · gérante · studio d'architecture, 4 personnes« Je pensais que déléguer me prendrait plus de temps que faire moi-même. Au bout de deux semaines, je ne regardais plus mes mails le soir. »
Sophie L. · gérante · cabinet de courtage, 7 personnes« Mes devis partent le lendemain du rendez-vous. Avant, ça traînait une semaine, et je perdais des chantiers. »
Laurent M. · plombier-chauffagiste, 6 salariés« Je ne voulais pas d'un salarié de plus à gérer. Elle est suivie par leur équipe, moi je vois juste le travail fait. »
Nathalie P. · gérante · agence immobilière, 5 personnes« Les candidatures, c'était un trou noir. Maintenant je reçois trois profils triés chaque vendredi. »
Olivier T. · dirigeant · transport régional, 22 salariésCe qu'on nous demande avant de commencer
Où travaille l'assistante ?
À distance. Elle s'installe dans vos outils (messagerie, logiciel de facturation, agenda). Les missions et le volume sont définis ensemble au démarrage.
Qui sont vos assistantes ?
Des assistantes formées par WebWorking. Indépendantes, mais jamais seules : nous les sélectionnons et les suivons chaque mois. Chacune a une fiche de compétences, et nous ne les plaçons que sur les missions qu'elles maîtrisent.
Qui a accès à mes papiers ?
Votre assistante, sur les seuls outils que vous lui ouvrez. Vous gardez la main sur les accès : vous les donnez au démarrage et vous pouvez les retirer à tout moment.
Et si elle est absente ?
Nous la remplaçons. Vous ne gérez ni ses congés ni ses absences : c'est nous qui la suivons.
Qui répond du travail de l'assistante ?
WebWorking Business. Vous achetez une prestation complète : sélection, démarrage accompagné et suivi chaque mois. Vous avez un interlocuteur unique.
Puis-je augmenter ou réduire le volume ?
Oui, chaque mois. Votre activité monte, on augmente. Elle ralentit, on réduit.
Y a-t-il un engagement ?
Non. La mission est facturée au mois, sans engagement de durée.
Que se passe-t-il pendant le diagnostic ?
30 minutes au téléphone ou en visio. On liste vos tâches, on estime les heures et le budget. Vous repartez avec une proposition claire, sans obligation.
